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Estrategia Nube


FullCloud600Líderes de la tecnología en todo el mundo están tratando de aprovechar los servicios de Cloud Computing en sus organizaciones. Sin embargo, si los objetivos estratégicos a largo plazo no se tienen en cuenta durante la planificación, una empresa tendrá que luchar para conseguir los beneficios inicialmente prometidos por un movimiento a la nube. Filas de Gartner Cloud Computing como la principal prioridad para el CIO como se evidencia por el gran número de organizaciones que ya vemos la transición a un entorno de nube.

Cloud Computing mejora la accesibilidad de los empleados a nivel mundial, así como mejora la agilidad de los departamentos de TI y las organizaciones que se aprovechan de una mayor conectividad y flexibilidad que estos servicios traer. Las empresas están cosechando las recompensas que vienen con un nivel de crecimiento de TI servicio, alineado a la vez cambiante entorno empresarial.

Gartner predijo al menos el 43 por ciento de las empresas de todo el mundo se han migrado a la computación en nube y plataformas de visualización que traducen a US $ 16,7 mil millones de ingresos.

Algunos de los beneficios que vienen con estas tecnologías incluyen:

  • On-demand: Servicio de servidor fácilmente disponible para los clientes y los empleados.
  • Scalable: Cualquier empresa es capaz de personalizar estas tecnologías para adaptarse a su mercado y la competencia.
  • Measurable: Las empresas establecen un equilibrio entre los costos de inversión y productividad de los recursos.

Sin embargo , la transición masiva de datos y aplicaciones en entornos de nube puede tener trampas Algunos de estos incluyen:

  • Buy in: Desde la alta dirección , equipos de apoyo y el personal.
  • Risks: La comprensión de todos los riesgos que implica la transición de un entorno bien probado a una nueva frontera.
  • Processes: La implementación de nuevos procesos y el trabajo con los procesos desarrollados y gestionados por los vendedores.
  • Governance: Establecer y mantener la gobernabilidad a través de múltiples organizaciones.
  • Seguridad de los Datos & Recuperación: La implementación y el mantenimiento de la seguridad de datos , así como los planes de continuidad de negocio y recuperación de desastres.

Desafíos de la Implementación de la computación en nube (también conocido como – No todas las nubes son bienvenidos)

La nube también viene con un lado oscuro. No todas las nubes son creados iguales, y hay muchos desafíos ocultos en asumir una solución en la nube. ¿Cómo una solución encaja dentro de una organización , puede no ser el más adecuado para otro. Con esto en mente , es esencial que un fuerte liderazgo y la comunicación se utiliza para ir más allá de la emoción de nuevas fronteras en la nube para darse cuenta de todos los beneficios financieros y estratégicos de una transición a la nube.

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  • Una visión estratégica de los beneficios financieros, agilidad y técnicos de la organización está a la espera de obtener.
  • Un director de proyecto con experiencia con experiencia en la computación en nube es esencial para ayudar a navegar las trampas y mantener al equipo enfocado.
  • Selección y priorización de los proyectos adecuados para pasar a la nube , con un enfoque en la entrega de bajo riesgo » fruta colgante baja » para permitir la realización de beneficios y mantener el apoyo de la organización lo antes posible.
  • Un plan de implementación que pone a prueba el proceso antes de iniciar la migración. Esto permite que el líder del proyecto para crear estrategias que permitan una transición controlada.
  • Asegúrese de copia de seguridad de datos y plan de recuperación Es en su lugar antes de comenzar la transición.
  • Un plan de gestión del cambio y comunicaciones que servirá como una plataforma para entrenar y comunicar las operaciones del nuevo sistema para los usuarios finales y los equipos de apoyo . Es importante que la comunicación sea consistente y regular para permitir que todas las partes a comprender los impactos y beneficios esperados.
  • Una establecido plan de gestión de riesgos que categoriza los diferentes niveles de acceso para los usuarios finales y los equipos de apoyo , así como cuestiones de reglamentación.
  • A proceso de selección de proveedores que selecciona los proveedores con base en:
    • Costos
    • Gestión de la seguridad de datos
    • los procesos de TI
    • la satisfacción del cliente
    • usabilidad de interfaz
    • Confiabilidad
    • las estrategias de copia de seguridad
    • Cumplimiento de normativas
  • Un eficaz y eficiente sistema de gobierno que evalúa la seguridad y evalúa la calidad y el acceso de las herramientas y aplicaciones en la nube.
  • Métricas ROI formalizados para permitir que el negocio para entender el éxito del proyecto.

Proyecto Objetividad

Para que un proyecto tenga éxito los beneficios del proyecto primero deben entenderse y comunicarse a la dirección de la organización para «comprar». También es importante la participación de los principales interesados ​​en los períodos pre y post-transición para ayudar a perfeccionar beneficios estratégicos y el establecimiento de la «nueva visión», así como participar en el desarrollo de la hoja de ruta de transición. Estos pasos iniciales son críticos, ya que constituyen la base de las iniciativas futuras, limitan los riesgos potenciales y ganar la confianza de la organización.

Para aumentar aún más la organización «buy in», el primer proyecto para la transición a la nube debe ser de bajo riesgo, pero algo significativo en tamaño, por lo que sus beneficios puedan ser identificados y medidos. Elementos a tener en cuenta son aquellos que no necesitan para ser visualizado o entornos reescritas. multi-generacionales o plataforma en el comienzo de su ciclo de vida deben ser evitados ya que estos no serán rentables. Sin niveles adecuados de pre-planificación del proyecto de transición se enfrentarán retrasos significativos y crear el riesgo de empañar el resto del proyecto así como la pérdida de apoyo continuo. Con esto en mente, es fundamental que el proyecto prioriza el análisis de todos los ambientes para obtener una comprensión de que están listos para la implementación de la nube.

Ganar la batalla comunicaciones

CommunicationsBattlePara la mayoría de los usuarios finales, Cloud Computing es inicialmente una cantidad desconocida; .. Sin embargo, esto va a cambiar una vez que entienden lo que pone sobre la mesa Una vez que se entienden los beneficios, la computación en nube es más probable que sea visto como una oportunidad que una amenaza Tener la beneficios plenamente entendidas requiere que un proceso de gestión de cambios sólida estar en su lugar. La comunicación debe dejar claro que las preocupaciones de la organización se entienden y están abordando.

Una preocupación común con las partes interesadas recae en los procesos de seguridad y de regulación. Un ejemplo es Kaspersky Labs que se ha encontrado el 62 por ciento de sus administradores de TI estaban preocupados por la seguridad de la nube, y el 60 por ciento de sus grupos de interés tenía temores sobre la protección de datos que impidieron a la empresa de la transición de la datos de misión crítica a entornos de nube. Con elementos que proporcionan una preocupación tan importante para una organización que vale la pena utilizar profesionales de la industria que están bien versados ​​en la zona para hablar con las partes interesadas.

También es en interés de los líderes del proyecto para identificar áreas de alto riesgo y la preocupación, durante y después de la migración. Esto se logra mediante el desarrollo y el uso de un plan de contingencia detallados que se entiende por las partes interesadas clave. Esto va un largo camino para garantizar la organización tiene la confianza en el equipo del proyecto y proyecto.

Vigilancia

El error más común con las organizaciones de la transición a servicios en la nube no es comprender plenamente la importancia de la gobernabilidad. El proceso de transición debe incluir una «Persona Punto», así como un equipo técnico a cada lado. Esto no sólo ayuda en la planificación de la transición, pero identifica puntos de contacto para los dos equipos, cuando se produce un problema. Esto es particularmente crítico durante los primeros meses de la migración como se requiere líderes del proyecto para tener un estricto control en la retroalimentación del usuario final y una comprensión de la posibilidad de que los problemas que se produzcan.

Otro aspecto crítico de la fase de transición es la recogida de datos (incluyendo los datos del usuario), las preocupaciones y problemas de los usuarios finales y los equipos de apoyo, junto con los picos de uso de sistemas para que los equipos de transición puedan entender mejor los posibles problemas de productividad y de capacidad. El uso de los datos obtiene de este proceso para trazar el tiempo, el costo y mejorar el rendimiento seguirá velando por compra de organización y apoyo, los cuales son fundamentales para el éxito de cualquier proyecto. Prestar especial atención al primer proyecto de transición es particularmente importante para el resto de la transición, ya que es el primero que va a establecer el tiempo para el resto de los proyectos.

Resumen

La tecnología de la nube es una promesa para el futuro de muchas empresas y abrazar es un paso importante hacia la mejora de la alineación de los objetivos de negocio y técnicos de una organización.

Los beneficios de los proyectos de la nube se definen por la consecución de los objetivos estratégicos, frente a los riesgos potenciales, seguimiento y apoyar el proceso de migración y los servicios en la nube durante los primeros meses de manera adecuada. Es sólo a través de los procesos de gestión claramente definidos que un ROI positivo se puede realizar con la nube Computing. Esto requiere habilidades de gestión especializados y competencias sin la cual una organización Riesgos fracaso. La transición a un sistema que no funciona adecuadamente no sólo es estresante para los empleados sino desmoralizar a los interesados, y se necesitaría más de una conversación para intentar anotar junta de nuevo.

La inversión en recursos y tiempo suficientes para el primer proyecto es fundamental ya que su éxito no sólo se basa en la confianza de la gestión, pero también le da una vista previa de lo que se espera por las partes interesadas. Cada proyecto debe tener un líder experimentado con experiencia en gestión de proyectos sistemas de Cloud Computing. Si se maneja de manera eficiente, los servicios de Cloud Computing vienen con costos reducidos y mayor productividad. Por ello, es importante tener en cuenta el compromiso y la coherencia en la búsqueda de los líderes del proyecto, así como los proveedores de la nube.

Las organizaciones que tratan de mover a la nube sin seguir estas mejores prácticas de riesgo quedando atrás como el paisaje cambia de TI.

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