Global Data Center Engineering

Gestión De Proyectos


Para entregar un proyecto del Centro de Datos verdadero éxito que logre los objetivos de negocio que sirve, el proyecto debe ser manejada como una sola implementación del sistema, esto implica definir claramente los objetivos de negocio del proyecto, a continuación, instalaciones, diseño de la estructuración, construcción y procesos de gestión en torno a estos objetivos. Con esto en mente, es importante que el líder del proyecto comprende el ciclo de vida completo de la empresa moderna y centro de datos para evitar resultados y no cumplen con todos los requisitos de las partes interesadas.

Debido a la gran variedad de contratos, entornos, tecnologías y personas necesarias para entregar un proyecto del Centro de Datos éxito como principales contratistas, instalaciones, así como los proveedores de servicios de TI y hardware, un Centro de Dirección del proyecto de datos con experiencia, así como un estructurado y bien definido proceso de proporcionar el fundamento esencial para la ejecución exitosa del proyecto y la entrega de un entorno eficiente del centro de datos.

Los componentes clave de un modelo de gestión de proyectos bien estructurados, comunicada y entendida son:

Marco

Un lenguaje común– Muchos problemas surgen de la falta de comunicación , cuando todas las partes interesadas están operando desde el mismo modelo y utilizando la misma terminología muchos problemas derivados de la falta de comunicación son eliminados.

Claro delineación de las responsabilidades – Un claro entendimiento y mutuo de que está haciendo lo aclara las relaciones y evita la duplicación y los conflictos.

Completo cobertura actividades de necesarios – Un modelo diseñado cuidadosamente asegura que todas las responsabilidades de gestión se tienen en cuenta , y nada ” cae en el olvido.”

La comunicación regular y conciso Todos los principales interesados ​​deben situación y lo que se espera de ellos en un nivel de detalle que sea relevante para su posición proyectar.

Al igual que con cualquier proyecto empresarial , gestión de proyectos del Centro de Datos ofrece dedicado de vigilancia para hacer frente a las actividades críticas:

  • Programación
  • Recursos
  • Alcance de las responsabilidades
  • Continuidad (offs mano)
  • Presupuesto
  • Cambios en el sistema
  • Defectos de proceso
  • Informes de estado


Cuando hace Gestión de Proyectos de inicio?

ProjectManagmentArrowsInnovation500 Debido a la gran cantidad de elementos necesarios para entregar un proyecto de centro de datos es fundamental que la visión general se desarrolla en la etapa de iniciación del proyecto y mantenerse durante toda la vida del proyecto. Como es el más indicado el director de proyecto para lograr esto el Gerente de Proyecto también se debe asignar a la fase de iniciación del proyecto.

El Gerente del Proyecto sería entonces traer a las partes interesadas clave durante la fase de planificación para el desarrollo ulterior del alcance, el presupuesto y el cronograma con el fin de obtener la aprobación de la organización para iniciar la fase de contratación del proyecto. Después de que el proyecto ha sido completamente aprobado por la organización, recursos y traídos como se requiere para la planificación detallada, la construcción y las fases de transición del proyecto.

Independientemente de cómo se configuran las responsabilidades de gestión del proyecto, el objetivo es el mismo :. cobertura sin fisuras en su ámbito de responsabilidad, la integración con otras funciones de gestión, y un punto dedicado de contacto en todo momento Esto es especialmente crítico cuando la responsabilidad final recae delegado equipos.

 

¿Cómo funciona la gestión de las comunicaciones?

Una responsabilidad esencial la gestión de proyectos es la documentación y el seguimiento de las actividades del proyecto . La información actual del proyecto debe ser de fácil acceso en todo momento al equipo de proyecto autorizadosharing_thoughts_anim_13979 los miembros y socios de servicio. Este proceso interactivo no sólo deben proporcionar información actualizada, sino que también deben aceptar declaraciones votaciones, comentarios, peticiones y problemas, y vía la información apropiada. La base de datos del proyecto deben ser capaces de proporcionar actualizaciones e informes, y registrar la información ad hoc tales como horarios de los contratistas de vacaciones, números de teléfono alternativos y documentos diversos.

La mayoría de los proyectos de centros de datos tienen más de un proveedor de hardware o servicios que contribuyen al trabajo del proyecto. El cliente podrá contratar vendedores de equipos por separado o proveedores de servicios de energía, refrigeración, bastidores, seguridad, extinción de incendios, electricidad, trabajo mecánico, Redes, Almacenamiento, Cableado Estructurado y servidores, así como contratista principal, si se requiere la construcción de edificios. Cada proveedor de hardware o servicios tendrá potencial de interacción o dependencias con los otros proveedores del proyecto. Por ejemplo, la instalación de extinción de incendios depende de la tubería y el cableado que se debe instalar en primer lugar, los cuales pueden ser manejados por un proveedor diferente.

Cada uno de estos proveedores tendrán su propio “jefe de proyecto” para llevar a cabo el trabajo que contribuye al proyecto, sino que también es la función principal de la Dirección del proyecto para facilitar y gestionar la coordinación entre los proveedores. Esto es mejor manejado por reuniones de estado y de planificación regulares que se dispuso a revisar el estado actual, próximos pasos y resolver problemas. Estos varían en detalle y se centran en función de la audiencia, por ejemplo, el Comité de Dirección hecha de partes interesadas clave de la organización cubrirá estado de nivel alto y cuestiones importantes que no pueden ser resueltos por los grupos de trabajo de entrega . Mientras que los grupos de trabajo de entrega como el diseño y construcción de equipos se centrará en cuestiones técnicas y de entrega detalladas.

Documentar el alcance

Sin importar el nivel de detalle , todos los elementos del proyecto deben tener una clara ” declaración del alcance ” que define claramente el trabajo a realizar , incluyendo entregables , suposiciones alcance de la responsabilidad , y detalles de trabajo. Una declaración del alcance robusta ayuda a todos los interesados ​​de forma rápida entender los beneficios , salidas, tiempo de ciclo , y precios. Alcance declaraciones pueden tomar la forma de los contratos , los diseños detallados , o incluso propuestas socios pero todos ellos deben ser de las mismas normas y ser capaz de conectar en el plan de proyecto maestro.


¿Cómo selecciono parejas?

Al elegir socios para la colaboración en el proceso del proyecto , las decisiones acerca de si y que para participar será guiada principalmente por la disponibilidad de expertos especializados Algunas de las consideraciones clave en la elección de los proveedores de servicios son:

 

BigHandshakeGDCE400

 

♦ Optimizar los recursos. La forma más fácil de los recursos de un proyecto es utilizar los recursos existentes con habilidades en la tecnología o servicio requerido.

♦ Minimizar las interfaces de proveedores. Una pareja actual , si está calificado en el área de proceso del proyecto , ofrece la ventaja de una relación de confianza existente.

♦ Minimizar handoffs. Seleccione socios que pueden completar el trabajo ellos mismos y no necesitan subcontratar el trabajo.

♦ Exigir declaraciones de trabajo. Declaraciones detalladas y precisas de trabajo. Aclarar con antelación lo que el vendedor proporcionará , permitir que los resultados de trabajo comprensibles y previsibles , y minimizar la pérdida de tiempo.


 

Resumen

El modelo de gestión de proyectos se ha descrito anteriormente es un marco para mostrar las características clave que deben ser considerados en cualquier implementación de un proceso del proyecto del centro de datos estructurada. La configuración exacta y la delegación de funciones de gestión de proyectos varían entre las organizaciones y proyectos para atender a las necesidades exactas del proyecto.

Funciones de gestión bien articulados , el alcance y la comunicación debe ser el procedimiento estándar de operación para cualquier proyecto bien gestionado , y obligatorio para cualquier proveedor de servicios. Una metodología estandarizada , documentada y comprensible asegura un proceso magra , predecible que acelera la implementación , facilita la comunicación , reduce costos , lo lleve a cabo defectos , y elimina los residuos.

Global Data Center Engineer Back to Top Man