Global Data Center Engineering

プロジェクト管理


それが機能し、ビジネスの目標を達成し、真に成功したデータセンターのプロジェクトを提供するために、このプロジェクトは、単一のシステムの実装として管理されるべきで、これは明らかに、その後の施設、ITの設計、構築、管理プロセスの構築、プロジェクトのビジネス目標を定義することを含みますこれらの目標の周り。これを念頭に置いて、プロジェクトリーダーは結果を回避するために、すべての利害関係者の要件を満たしていない現代のビジネスとデータセンターの完全なライフサイクルを理解することが重要です。
による大規模な契約、環境、技術、このような本体契約として成功したデータセンターのプロジェクトを提供するために必要な人々のさまざまな施設だけでなく、ITサービス、ハードウェアプロバイダ、経験豊富なデータセンタープロジェクトリーダーだけでなく、構造化されたと明確に定義されたのプロセスが成功したプロジェクトの実行と効率的なデータセンター環境の送達のための不可欠な基盤を提供します。
よく構成された、伝達され、理解プロジェクト管理モデルの主要な構成要素です。

フレームワーク

共通言語– すべての利害関係者は、同じモデルで動作し、除去され誤解から生じた同じ用語多くの問題を使用しているときに、多くの問題は、誤解から生じます。

責任の明確な描写 – を明確にし、相互理解、関係を明確にし、重複や競合を回避何やっています。

必要な活動を完全にカバー – 慎重に設計されたモデルは、すべての管理責任を占め、そして何もしていることを保証する「隙間から落下しません。 」

定期的かつ簡潔なコミュニケーション – すべての主要な利害関係者は、ステータス、何の位置に関連する詳細レベルでそれらが期待されているを投影する必要があります。

あらゆるビジネスのプロジェクトと同様に、データセンターのプロジェクト管理は、重要な活動に対処するための専用の監視を提供します。

  • スケジューリング
  • リソース
  • 責任の範囲
  • 継続(ハンドオフ)
  • 予算
  • システムの変更
  • プロセスの欠陥
  • ステータスレポート


ときにプロジェクト管理を起動していますか?
ProjectManagmentArrowsInnovation500 それは全体的なビジョンが開発されることが重要であるデータセンターのプロジェクトを提供するために必要な多数の要素によるもの
プロジェクトの開始段階では、プロジェクトの寿命を通して維持しました。プロジェクトマネージャは、最高のプロジェクトマネージャー、これを達成するために配置されるように、プロジェクトの開始段階で割り当てる必要があります。
プロジェクトマネージャは、プロジェクトの調達フェーズを開始するための組織的な承認を得るためにスコープ、予算とスケジュールの更なる発展のための計画段階の間に主要な利害関係者にもたらすだろう。このプロジェクトは、完全に、組織によって承認されたリソースや詳細な計画、構築、プロジェクトの移行段階に必要とされるように持ち込まれた後。
責任、他の管理役割との統合、その範囲内でのシームレスなカバレッジ、および常時接触の専用のポイント:関係なく、プロジェクトの管理責任が設定されているかの、目的は同じです。最終的な責任は委任のチームとある場合、これは特に重要です。
 
どのように通信管理の仕組みを教えてください。
本質的なプロジェクト管理の責任は、プロジェクト活動の文書化および追跡です。現在のプロジェクト情報は、許可されたプロジェクトメンバーとサービスパートナーへのすべての回で簡単にアクセスできる必要があります。この対話型のプロセスは、最新の情報を提供しなければならないだけでなく、適切なフィードバック、コメント、リクエスト、問題文、および経路情報を受け入れる必要があります。プロジェクトデータベースは、契約者の休暇のスケジュール、代替電話番号、およびその他の文書のようにアドホックな情報を更新し、レポートを提供し、ログインできるようになります。sharing_thoughts_anim_13979
ほとんどのデータセンター·プロジェクトは、ハードウェアまたはプロジェクトの作業に貢献するサービスの複数のサプライヤーがあります。建物の建設が必要な場合、顧客は、電力、冷却、ラック、セキュリティ、消火、電気工事、機械作業のための機器ベンダーやサービス·プロバイダーの別個のネットワーク、ストレージ、構造化配線およびサーバ、ならびに主契約者係合することができます。ハードウェアやサービスの各サプライヤは、プロジェクトに他のサプライヤーとの潜在的相互作用や依存関係を持つことになります。例えば、消火のインストールは異なる供給元によって処理することができ、どちらも最初にインストールする必要があります配管、配線に依存します。
これらのサプライヤーのそれぞれは、それがプロジェクトに貢献する仕事を行うために、独自の「プロジェクトマネージャー」を持つことになります、それはまた、サプライヤー間の調整を容易にし、管理するためのプロジェクトリーダーの主な役割です。これは最高の現在の状態は、次の手順を確認し、問題を解決するために着手し、正規の状態と計画会議によって管理されます。これらを詳細に変化し、観客に応じて焦点を当て、例えばキー組織の利害関係者からなる運営委員会は、ハイレベルの状態や配信作業グループでは解決できない重要な問題をカバーします。このような設計などの配送業務グループ一方およびビルドチームは、詳細な技術と配信の問題に焦点を当てます。

スコープの文書化

関係なく、詳細レベルの、プロジェクトのすべての要素は明らかに成果、前提条件、責任範囲、および作業内容を含め、実行する作業を定義する明確な「スコープ記述書」を持っている必要があります。堅牢なスコープ記述書は、すべての利害関係者はすぐにメリット、出力、サイクルタイム、および価格設定を理解するのに役立ちます。スコープステートメントは、契約、詳細設計、さらには相手の提案の形をとることができるが、それらはすべて同じ規格である必要があり、マスタープロジェクト計画にプラグインすることができます。


どのように私はパートナーを選択しますか?

プロジェクトプロセスでのコラボレーションのためのパートナーを選択する場合、決定は誰従事するまでを、主に資格の専門知識の利用可能性によって導かれるかどうかに関して。サービスプロバイダを選択する際の重要な検討事項は以下のとおりです。

 

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♦ リソースを最適化. プロジェクトのリソースへの最も簡単な方法は、必要な技術やサービスでのスキルを持つ既存のリソースを利用することです。

♦ ベンダーのインターフェースを最小限に抑えます.プロジェクト·プロセスの分野で修飾されている場合に現在のパートナーは、既存の信頼関係の利点を提供します。

♦ ハンドオフを最小化します. 仕事自体を完了することができ、作業を外注する必要はありません選択のパートナー。

♦ 仕事の詳細で正確な記述が含まれます。ベンダーは、提供理解と予測可能な作業の結果を有効にして、無駄な時間を最小限に抑えることができますどのような事前に明確にします。


 

サマリー
上記のプロジェクト管理モデルは、構造化データセンタープロジェクトのプロセスの任意の実施において考慮されなければならない重要な特徴を示すためのフレームワークです。プロジェクト管理の役割の正確な構成および代表団は、正確なプロジェクト要件に対応するために組織やプロジェクト間で異なります。
よく、多関節の管理役割は、スコープとの通信は、任意のサービスプロバイダのための標準的な操作任意のよくプロジェクトを実行するための手順、および必須にする必要があります。文書化、標準化された、分かりやすい方法は、展開を高速化した通信を容易にし、コストを削減し、欠陥を駆動し、無駄を排除するリーン、予測可能なプロセスを保証します。

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