Global Data Center Engineering

项目管理


为了提供一个真正成功的数据中心项目,实现业务它所服务的目标,该项目应作为一个单一的系统实施进行管理,这涉及到明确界定了项目的业务目标,然后构建设施,IT设计,建造和管理流程围绕这些目标。考虑到这一点是很重要的项目负责人了解现代企业和数据中心,以避免结果的整个生命周期,并不能满足所有利益相关者的要求。
由于大量的各种合同,环境,技术,并提供一个成功的数据中心项目,如主要承建商所需要的人,设施以及IT服务和硬件供应商,有经验的数据中心项目负责人,以及结构化和明确定义流程为项目的成功实施和高效的数据中心环境交付的重要基础。
一个结构良好,沟通和理解项目管理模式的关键组成部分是;

骨架

一个共同的语言– 许多问题出现了错误传达,当所有利益相关者从相同的模式运作,并使用从误解所产生的相同的术语许多问题得以消除。

明确界定的职责 – 是谁的明确和相互理解是做什么明确的关系,避免重复和冲突。

必要的活动全覆盖 – 一个精心设计的模型将确保所有管理责任都占了,并没有什么“漏网的裂缝。 ”

普通和简洁的通信 – 所有关键利益相关者需要了解项目现状和在什么样的详细程度,是有关他们的立场对他们的期望。

正如任何商业项目,数据中心项目管理提供了专用的监督,以解决关键活动:

  • 调度
  • 资源
  • 职责范围
  • 连续性(附加赛手)
  • 预算
  • 系统更改
  • 工艺缺陷
  • 状态报告


什么时候项目管理开始?
ProjectManagmentArrowsInnovation500 由于大量提供一个数据中心项目所需元素的它,整体视觉开发是关键
在项目的开始阶段,在整个项目的生命周期。作为项目经理是最有条件实现这一目标的项目经理也应在项目的起始阶段分配。
项目经理会那么为了获得批准的组织来启动该项目的采购阶段在规划阶段的范围,预算和时间表的进一步发展带来重要利益相关者。后该项目已通过该组织,资源得到了充分的认可,并根据需要进行详细的规划,建设和项目的过渡阶段带来的。
无论项目管理责任的配置方式,目标是相同的:责任,与其他管理角色整合其范围内无缝覆盖,并专门点在任何时候都接触。当最终的责任在于委派的团队,这一点尤为重要。
 

 

 
如何沟通管理工作?
一个基本的项目管理的责任是文件的项目活动和跟踪。当前项目信息必须在任何时候都容易获得授权的项目成员和服务合作伙伴。这个互动的过程不仅要提供的最新信息,但它也应该接受适当的反馈,意见,要求和问题陈述和路由信息。该项目数据库应该能够提供更新和报告,并记录如承建商的休假计划,备用电话号码,和各类文件的ad hoc信息。sharing_thoughts_anim_13979
大多数数据中心的项目将有硬件或服务有助于该项目的工作的一个以上的供应商。客户可以聘请独立的设备供应商或服务提供商的电源,制冷,机架,安全,消防,电气工程,机械的工作,网络,存储,结构化布线系统和服务器,以及一个主承包商,如果建筑施工需要。硬件或服务的每一个供应商将与其他供应商的项目的潜在相互作用或依赖关系。例如,灭火安装取决于管道和布线,必须首先安装,这两者都可以由不同的供应商来处理。
每个供应商都将有自己的“项目经理”来进行它有助于该项目的工作,这也是项目负责人的主体作用,促进和供应商之间的协调管理。这最好由着手检讨目前的状态,接下来的步骤和解决问题的常规状态和规划会议管理。这些变化在细节和重点取决于受众,如取得了重要的利益相关者组织的指导委员会将涵盖高级别状态,并且不能被交付工作小组来解决问题显著。而交付的工作群体,如设计和建造团队将专注于具体的技术和交付问题。

记录的范围

无论详细程度,该项目的所有元素都必须有一个明确的“范围说明书” ,明确规定工作要做,其中包括可交付成果,假设,责任范围和工作细节。一个强大的范围说明书帮助所有利益相关者迅速了解的好处,输出,循环时间和定价。范围的陈述可能采取合同,详细设计,​​甚至合作伙伴的建议的形式,但他们都应该是相同的标准,并能够插入到主项目计划。


如何选择合作伙伴?

当在项目选择过程中的合作伙伴,决定就是否以及谁从事将主要由合格的专业技术指导的可用性。一些关键的考虑因素在选择服务提供商:

 

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♦ 优化资源. 资源项目最简单的方法是利用现有资源,在需要的技术或服务技能。

♦ 减少供应商接口.电流的合作伙伴,如果合格的项目流程的面积,提供了现有的信任关系的优势。

♦ 最大限度地减少切换. 选择合作伙伴,可以完成自己的工作,不需要转包出去的工作。

♦ 要求工作报告. 工作细致,准确的表述。在澄清什么提前的供应商将提供,让理解的和可预测的工作成果,并最大限度地减少浪费的时间。


 

总结
上述项目的管理模式是一个框架,表明必须在任何实现结构化的数据中心项目的过程中要考虑的关键特性。项目管理角色的准确配置和代表团将组织和项目之间变化,以满足具体的项目要求。

精心制定的管理角色,范围和通信应该是标准作业程序以及任何运行项目,并强制要求任何服务提供商。标准化,记录和理解的方法,保证精益的,可预测的过程,加快部署速度,促进沟通,降低成本,推动了缺陷,并消除浪费。

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